Manual del Evento
El presente manual brinda a Auspiciantes y Expositores toda la información necesaria para para preparar el evento: incluye fechas límites, contactos, y mucho más.
Tabla de Contenidos:
- Alojamiento
- Fechas y horarios del evento
- Información de los stands de exhibición
- Normas generales de la exhibición
- Contactos importantes
- Fechas límite importantes
- Logística del sitio
- Registro
- Envíos
- Logos de auspiciantes y expositores
- Sede
Alojamiento
Nos hemos asociado a Hyatt Regency Mexico City para ofrecer a los auspiciantes y expositores de M360 LATAM las mejores tarifas para asistir al evento.
Las tarifas preferenciales estarán disponibles hasta el 4 de mayo de 2023; luego de esa fecha, las reservas estarán sujetas a disponibilidad. Haga clic aquí para ver las tarifas y hacer su reserva hoy mismo.
Fechas y horarios del evento
| FECHA | Auspiciantes y Expositores | Asistentes |
| Miércoles, 31 de mayo de 2023 | 8:00 – 19:00 | 9:00 – 19:00 |
| Jueves, 1 de junio de 2023 | 8:00 – 17:30 | 9:00 – 17:30 |
Información de los stands de exhibición
Paquete Plus para stands de exhibición
| 9m2 (3m x 3m) 1 x 3 mW pared de fondo con imágenes de la marca 1 x pared lateral con imágenes de la marca 1 x pantalla de plasma de 50 in 1 x mostrador personalizado con cerradura 2 x sillas altas 1 x mesa alta 1 x cesto de residuos |  |
| 18m2 (6m x 3m) 1 x 6 mW pared de fondo con imágenes de la marca 1 x pared lateral con imágenes de la marca 1 x pantalla de plasma de 50 in 1 x mostrador personalizado con cerradura 4 x sillas altas 2 x mesas altas 1 x cesto de residuos |  |
Especificaciones y fechas límite para los materiales gráficos
- Dimensiones de la pared de fondo:
- Stands de 9 m2: 300 cm de ancho / 240 cm de alto
- Stands de 18 m2: 600 cm de ancho / 240 cm de alto
- Agregue 10 cm de margen en todos los perímetros
- Dimensiones de la pared lateral:
- 300 cm de ancho / 240 cm de alto
- Por favor, tenga en cuenta que la esquina superior de la pared lateral es redondeada, haga clic aquí para más información
- Dimensiones del mostrador:
- Frente: 80 cm de ancho / 110 cm de alto
- Laterales: 40 cm de ancho / 110 cm de alto
- Los archivos deben estar en PDF tamaño real a 300 DPI.
- Además, proporcione los archivos en formato vectorial (.AI o .EPS) por cualquier pequeña modificación que sea necesaria
- Puede enviar lo anterior mediante su servicio en la nube preferido, como Dropbox, WeTransfer, Google Drive (sin contraseña) a Christian Calderón a [email protected]
- Fecha límite de presentación de material gráfico para el Paquete Plus de stands de exhibición Plus: 15 de mayo de 2023
Productos adicionales
Se puede solicitar directamente cualquier producto adicional comunicándose con Brave Meetings a [email protected] antes del 19 de mayo de 2023.
Instalaciones eléctricas
- En México se utilizan enchufes tipo A y B
- Todos los stands y los módulos cuentan con un solo tomacorrientes (110 V)
- Puede adquirir más electricidad en el hotel comunicándose con Fabiola Núñez [email protected] y Juan Jose Quijada [email protected]. Por favor, ponga en copia a Estefanie Perez [email protected] en su email
Internet
- Todos los stands y los módulos cuentan con Wi-Fi básico
- Puede adquirir más conexiones a internet en el hotel comunicándose con Estefanie Pérez a [email protected]
Instalación y retiro de los materiales
- Expositores con un Paquete Plus podrán acceder a la zona de exposición el martes, 30 de mayo de 15:00 a 18:00 para preparar su stand
- El retiro de los materiales debe hacerse el jueves, 1 de junio de 17:30 a 21:30
Paquete Pod
1 x tótem de fondo con imágenes de la marca
1 x pantalla de plasma de 50 in
1 x silla alta
1 x mostrador personalizado con cerradura
1 x tomacorriente
Wi-Fi básico
Especificaciones y fechas límite para los materiales gráficos
- Dimensiones del tótem con pantalla de plasma (por debajo de la pantalla):
- o 80 cm de ancho / 200 cm de alto / 30 cm de profundidad.
- Dimensiones del mostrador:
- Frente: 160 cm de ancho / 110 cm de alto
- Laterales: 40 cm de ancho / 110 cm de alto
- Los archivos deben estar en PDF tamaño real a 300 DPI
- Además, proporcione los archivos en formato vectorial (.AI o .EPS) por cualquier pequeña modificación que sea necesaria
- Puede enviar lo anterior mediante su servicio en la nube preferido, como Dropbox, WeTransfer, Google Drive (sin contraseña) a Christian Calderón a [email protected]
- Fecha límite para la presentación de material gráfico para los módulos: 15 de mayo de 2023
Productos adicionales
Se puede pedir cualquier producto adicional directamente comunicándose con Brave Meetings a [email protected] antes del 19 de mayo de 2023.
Instalaciones eléctricas
- En México se utilizan enchufes tipo A y B
- Todos los stands y los módulos cuentan con un solo tomacorrientes (110 V)
- Puede adquirir más electricidad en el hotel comunicándose con Fabiola Núñez [email protected] y Juan Jose Quijada [email protected]. Por favor, ponga en copia a Estefanie Perez [email protected] en su email
Internet
- Todos los stands y los módulos cuentan con Wi-Fi básico
- Puede adquirir más conexiones a internet en el hotel comunicándose con Estefanie Pérez a [email protected]
Instalación y retiro de los materiales
- Expositores con un Paquete Plus podrán acceder a la zona de exposición el martes, 30 de mayo de 15:00 a 18:00 para preparar su pod
- El retiro de los materiales debe hacerse el jueves, 1 de junio de 17:30 a 21:30
Stands de diseño
| Stands de m2: 1 x 3 mW pared de fondo (sin gráficos) 1 x tomacorriente Wi-Fi básico | Stands de 18m2: 1 x 6 mW pared de fondo (sin gráficos) 1 x tomacorriente Wi-Fi básico | Stands de 36m2: 1 x 6 mW pared de fondo (sin gráficos) 2 x tomacorrientes Wi-Fi básico |
Normas y regulaciones de construcción
- Pasillos: los pasillos deben mantenerse limpios durante el periodo de montaje
- Paredes de fondo: las paredes de fondo que den a stands aledaños o a pasillos deben estar revestidos desde la parte posterior con una terminación blanca lisa, sin logos ni imágenes de la marca. Otros stands que den a sus espaldas pueden ser de diferentes alturas
- Presentación del diseño de stands: los diseños de los stands deben presentarse ante el Organizador para su aprobación antes del 15 de mayo de 2023: envíelos a Paula Otero a [email protected]
- Alturas de construcción: la altura de construcción máxima en el evento es de 240 cm
- Stands de exhibición cerrados (regla del 50 %):
- No se permiten los stands cerrados visualmente
- Las exhibiciones y las paredes deben estar colocadas de manera tal que no se obstruya la vista de la exhibición completa o de stands aledaños. Los stands contiguos no estarán tapados visualmente del resto de la exhibición bajo ninguna circunstancia
- Como máximo, solo el 50 % del espacio lateral abierto de un stand puede contar con una pared externa no transparente
- Salud y seguridad: es responsabilidad del expositor asegurarse de que la construcción del stand cumpla las reglamentaciones locales en materia de salud y seguridad
- Documentación de seguridad: Las evaluaciones de riesgo y declaraciones de método deben presentarse ante el Organizador antes del 15 de mayo de 2023: envíelas a Paula Otero a [email protected]
Horarios de montaje y desmontaje
- Expositores con un stand de diseño podrán acceder a la zona de exposición para el montaje del stand en las fechas indicadas a continuación
- Lunes, 29 de mayo de 12:00 a 18:00
- Martes, 30 de mayo de 15:00 a 18:00
- El desmontaje del stand y retiro de los materiales debe hacerse el jueves, 1 de junio de 17:30 a 21:30
Instalaciones eléctricas
- En México se utilizan enchufes tipo A y B
- Todos los stands y los módulos cuentan con un solo tomacorrientes (110 V)
- Puede adquirir más electricidad en el hotel comunicándose con Fabiola Núñez [email protected] y Juan Jose Quijada [email protected]. Por favor, ponga en copia a Estefanie Perez [email protected] en su email
Internet
- Todos los stands y los módulos cuentan con Wi-Fi básico
- Puede adquirir más conexiones a internet en el hotel comunicándose con Estefanie Pérez a [email protected]
Normas generales de la exhibición
- Pasillos: todos los pasillos deben permanecer despejados y accesibles en todo momento. Ninguna parte de su stand, mueble, exhibición o muestra podrá sobresalir de los límites de su stand, bajo ninguna circunstancia
- Contratistas: los contratistas que necesiten acceder a la sede durante los días del evento deben registrarse para obtener una credencial del evento. Haga clic aquí para ver la información de registro
- Daños a los stands de exhibición: los expositores que tengan paquetes de exhibición Plus o Pods deben devolver los stands/pods y los muebles en las mismas condiciones en que los recibieron
- Material promocional:
- Se les pide a los expositores que no coloquen stickers, señales ni pósteres en ningún lugar de la sede que no sea dentro de sus propios stands o sitios de publicidad paga
- Los representantes de los expositores no podrán distribuir información promocional, panfletos o invitaciones en los pasillos o cerca de las entradas/salidas. Dicha actividad debe llevarse a cabo dentro de los límites de cada stand
- Horarios de montaje/instalación: los expositores, sus agentes y sus empleados pueden entrar al área de exhibición durante los momentos asignados para la instalación con el único propósito de preparar sus stands
- Daños a la sede: no se podrán colocar tornillos, clavos, tachas ni elementos similares en ninguna parte del edificio de exhibición, lo que incluye las paredes, los pisos y las columnas. En caso de provocar daños, el expositor será responsable de los costos de reparación
Contactos importantes
Jeffrey Molina Diaz | Account Manager. [email protected]
Valentina Redolfi | Sponsorship Manager. [email protected]
Paula Otero | Senior Project Manager, Operations. [email protected]
Fechas límite importantes
- Lunes 1 de Mayo 2023 – Confirme sus envíos internacionales
- Jueves 4 de mayo de 2023 – reserve su alojamiento
- Lunes 15 de mayo de 2023 – envíe el material gráfico para su stand/módulo
- Viernes 19 de mayo de 2023 – pida los muebles adicionales que necesite
- Lunes 15 de mayo de 2023 – envíe el diseño de su stand (stands de diseño)
- Lunes 15 de mayo de 2023 – envíe la evaluación de riesgos y la declaración de método (stands de diseño)
Logística del sitio
Acceso a la sede con cajas o materiales
- La puerta de acceso para entrar a la sede con cajas o materiales se encuentra tras las puertas giratorias de la entrada principal del Hyatt Regency Mexico City
- El acceso de esta puerta está controlado por personal de seguridad
- Quienes necesiten acceso deben presentar una identificación oficial con foto, p. ej., INE (México), pasaporte, etc. ante el personal de seguridad
- Además, se debe presentar una lista con todos los materiales que se ingresen ante el personal de seguridad
Montacargas:
- Los expositores o contratistas que deban traer una gran cantidad de materiales pueden utilizar alguno de los dos montacargas disponibles en la sede
- Para materiales de más de 3,5 m, solo puede usarse un montacargas específico
- Los expositores o contratistas deben comunicarse con Paula Otero a [email protected] antes del 15 de mayo de 2023 para coordinar el uso de los montacargas
Registro
Los expositores y contratistas deben usar un código para registrarse: comuníquense con Paula Otero a [email protected] para obtener su código único.
Su credencial del evento estará disponible de forma digital en su cuenta de registro justo antes del evento.
Para acceder al evento, deberá iniciar sesión en su cuenta y mostrar su credencial digital en su dispositivo móvil. También puede traer su credencial impresa. Le enviaremos más información en un correo electrónico antes del evento.
Envíos
Envíos internacionales
Para envíos internacionales, comuníquese con nuestro proveedor oficial EF-GSM antes del lunes 1 de mayo de 2023.
Información de contacto
Contacto: Roger Bowman
Email: [email protected]
Envíos Nacionales
Para envíos nacionales, haga sus envíos a Hyatt Regency Mexico City con la información a continuación.
CONTACTO: Paula Otero
EVENTO: GSMA M360 LATAM, 31 Mayo – 1 Junio 2023
NOMBRE DE LA EMPRESA: por favor, indique aquí el nombre de su empresa
DIRECCIÓN:
Hyatt Regency Mexico City
Campos Eliseos No. 204 Polanco Chapultepec
MEXICO CITY,
C.P. 11560, MEXICO
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Asegúrese de que todos los productos enviados a la sede estén correctamente etiquetados e incluyan el nombre de su empresa para que sean fácilmente reconocibles
- Debido al limitado espacio de guardado, hay un máximo de 2 cajas por Auspiciante/Expositor que puede ser almacenado en la sede
- La sede solo acepará envíos a partir del 29 de mayo de 2023
- Todos los envíos deben realizarse entre las 09:00 y las 17:00 de lunes a viernes. Los paquetes se entregarán en el mostrador del conserje
- Todos los productos deben recogerse dentro de los 2 días posteriores al evento en el mostrador del conserje
- El hotel no se hace responsable de cualquier pérdida o daño de los productos guardados
- El hotel se reserva el derecho de denegar el guardado de productos si las verificaciones de seguridad los consideran perecederos, de alto riesgo, ilegales, etc.
Logos de auspiciantes y expositores
Los logos de los auspiciantes y expositores se aplican a varias plataformas impresas y digitales. Para garantizar la mejor calidad, les pedimos a todos los auspiciantes y expositores que envíen los siguientes formatos de logos y enlaces URL.
Envíenlos directamente a Valentina Redolfi a [email protected]
- Formato vectorial de logos
Ejemplos de archivos escalables de alta calidad: EPS, AI, PDF, TIFF; alta resolución (300dpi) - Archivo del logo JPEG o PNG (en alta resolución)
- URL
El enlace que desea que las personas visiten desde su logo en el sitio web del evento.
Sede
M360 LATAM tendrá lugar en el hotel Hyatt Regency Mexico City. Haga clic aquí para obtener más información.
